更新時間:2022-06-26 11:13:18作者:admin2
其實百十之八十的人工作都不是很快樂,因為可能不是自己的興趣愛好,因為能靠興趣養活自己的,這是很高的境界,工作只要努力去平凡中做出不一樣,感受到成就感,就會非常有動力,慢慢也就喜歡上了,實在不適應,因為人為等各種原因,需要換就趕緊換,總之凡事需要堅持,持之必成!
這是所以職場人都會面臨的問題,每個人都有很多的任務要完成,當一個任務完成的時候,接著一個任務就來了,而且很多的任務都是并行的。
那么在吳軍的《見識》一書中也提到了類似的問題,那么他介紹了一些谷歌當時的做法。其實很多時候這樣的效率問題,并非是一個單獨個體的問題,而是一個整個系統性的問題,即公司整個環境的問題。
那么有幾個方式可以緩解這一效率問題
列出最關鍵的幾項,與個人目標或團隊目標關聯度大,而非全部評估自己以及每一個人的產能,不要做全負荷的承擔。這一問題在很多企業非常的常見,生產的產能是100,但是非要接下來120,甚至是150的訂單,那么生產完全負荷滿了,而當有什么變化的時候,就沒有辦法調整了。
這一現象其實在職場中也是常見,個體或者部門總是承擔了過于自己產能的任務,但是并沒有想到這些任務是否真正的與目標相關聯。
那么需要做的就是列出幾項與個人與部門目標關聯度非常強的任務,這樣就可以保證優先度在產能的控制范圍之內了。
可視化的任務管理上面的做法是優先級篩選,不同于其他的,是篩選出與目標關聯度強的。這個做好之后,可以把這些任務都可視化出來,這樣當你自己在接受任務以及部門整體接受任務的時候一下就可以看到產能的負荷情況,這樣就可以根據任務情況決定如何處理了。
而且可視化的好處在于可以隨時看到每一任務的完成進度情況,起到了監控的作用,會讓自己提高效率。
番茄工作法以上兩個一個是,篩選,一個是可視化,最后一個就是聚焦了。關于聚焦有很多不同的方法,那么番茄工作法是一個非常常見的。就是保證25分鐘-30分鐘的高效工作,在這段工作的同時,你還需要一個小牌子,掛在你的辦公桌上,牌子上面要寫著,工作時間,有事情請留言等,這樣避免中途被打斷。
統計時間這個很多書籍都提到過,即通過時間的統計,來分析自己的效率損失,進而改善。
四個方法屬于從大到小的聚焦方式,也屬于一個PDCA的循環,而非完全聚焦于自身,所以除了關注自己的工作效率,找到一些工具和方法之外,就是要關注整體的大環境,在系統上進行解決。
1、要有一個明確的目標,對工作有整體規劃。我們要搞清楚重要工作與緊急工作的概念,我們才能把手中的工作放到圖中相應的區域,然后按照我們自己認定的順序來做。我們這里強調是自己認定的順序,而不是固定的什么順序,同時要明白以下原則:
1、緊急的不一定是重要的。緊急的工作不一定就是重要的工作。不重要而緊急的事,現在看起來不得了,需要立即就做,過一段時間以后,回過頭來一看,其實也沒什么了不得的,完全沒有必要那么緊張。
2、不緊急不代表不重要。我們面對重要而不緊急的工作要有計劃的去做,不論工作如何緊張,都要抽出時間來做。經過一段時間,就會逐漸減少重要而緊急的事了。
3、不緊急有時會變為緊急。事情的緊急程度會隨著事情的發展而發生變化。隨著時間的發展,有些原來看起來不緊急的事,卻會變成緊急的事。而有些原來不太重要,也不太緊急的事,卻會成為又重要又緊急的事。所以事情要有計劃的進行,而且要想辦法保證計劃的如期進行,只有這樣,才能盡可能的避免少發生緊急而又重要的事。
4、有些事看起來既不重要,也不緊急,但在將來非常重要的事。有些事看起來既不重要,也不緊急,但在將來非常重要的事。其實事情只有要不要做,而沒有重要與不重要。該做的事如果不做,就會從一件日常事務變成一件很重要而很緊急的事,因此不能忽視我們認為不重要也不緊急的事。
2、是多閱讀有關本職工作的書籍,努力提高自身素質。?1、努力學習和掌握相關的知識。努力學習有關理論及知識、經驗。?2、努力學習和掌握相應的技能、技巧。?3、積極參加各種能增強口頭表達能力的活動。
集中精力 工作時一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要學會善于集中精力做一件事,而且是做好這件事。工作切忌不能三心二意,那樣只會撿了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,讓別人否定你的能力。