更新時(shí)間：2024-11-22 16:54:16作者：佚名
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
為協(xié)調(diào)新生入學(xué)資格審查，各二級(jí)學(xué)院必須建立以書(shū)記為組長(zhǎng)、分管研究生教育的副院長(zhǎng)為副組長(zhǎng)、學(xué)院相關(guān)教師為組長(zhǎng)的新生入學(xué)資格制度。作為團(tuán)隊(duì)成員或聯(lián)系人負(fù)責(zé)研究生工作。審核組程序嚴(yán)格、分工明確、職責(zé)明確，確保新生入學(xué)資格審核有效。 9月13日前將《二級(jí)學(xué)院新生碩士生資格審查組名單》（附件1）報(bào)研究生院（聯(lián)系人：葉慧茹，聯(lián)系電話：）。
二、組織實(shí)施
（一）做好新生入學(xué)資格審核工作
按照國(guó)家和省有關(guān)通知要求，高等學(xué)校新生應(yīng)當(dāng)按照錄取通知書(shū)、報(bào)到須知的要求及時(shí)到達(dá)學(xué)校辦理報(bào)到手續(xù)。被錄取新生不能按時(shí)報(bào)到的，應(yīng)向?qū)W校提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)可以延期報(bào)到；未經(jīng)同意，逾期未報(bào)到的，視為自動(dòng)放棄入學(xué)。二級(jí)學(xué)院審核人員須審核學(xué)生錄取通知書(shū)、居民身份證、預(yù)科學(xué)歷證書(shū)（本科畢業(yè)生須具有國(guó)家承認(rèn)的本科畢業(yè)證書(shū)或教育部服務(wù)部頒發(fā)的《境外（海外）學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證證書(shū)》）中心》、具有同等學(xué)歷的學(xué)生須具有國(guó)家認(rèn)可的高職院校畢業(yè)證書(shū)或本科結(jié)業(yè)證書(shū)）等材料一一核實(shí)。研究生院利用人臉識(shí)別設(shè)備采集新生現(xiàn)場(chǎng)照片，并與考生報(bào)到照片、居民身份證照片進(jìn)行比對(duì)。無(wú)法通過(guò)人臉識(shí)別的新生將再次使用身份證與公安系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)。有問(wèn)題的數(shù)據(jù)必須進(jìn)一步調(diào)查。核實(shí)。一經(jīng)查實(shí)有弄虛作假等違反國(guó)家招生考試規(guī)定的行為，將按照有關(guān)規(guī)定取消入學(xué)資格。
各二級(jí)學(xué)院要主動(dòng)聯(lián)系未報(bào)到的新生，采取切實(shí)有效措施，提高新生報(bào)到率。各級(jí)院校應(yīng)在報(bào)到截止后盡快落實(shí)未注冊(cè)新生明細(xì)，填寫(xiě)《東莞理工學(xué)院碩士新生未注冊(cè)統(tǒng)計(jì)表》（附件2）東莞理工學(xué)校，并于9月20日前報(bào)研究生院未辦理延期注冊(cè)申請(qǐng)手續(xù)的新生，視為自動(dòng)放棄入學(xué)資格。應(yīng)征入伍服義務(wù)兵役的新生，可按照《教育部總參謀部關(guān)于印發(fā)《入伍應(yīng)征入伍新生保留入學(xué)資格和退役后錄取辦法》的通知》 《普通高等學(xué)校（試行）》（教發(fā)[2013]8號(hào)）如有需要，請(qǐng)盡早確認(rèn)，并聯(lián)系研究生院辦理保留入學(xué)資格手續(xù)。
新生報(bào)到時(shí)不得更改錄取專業(yè)。對(duì)于已經(jīng)注冊(cè)的學(xué)生，一經(jīng)核實(shí)，堅(jiān)決取消其學(xué)籍，消除學(xué)籍和學(xué)歷留下的隱患。未經(jīng)省招生部門(mén)審核錄取的學(xué)生，不得留校學(xué)習(xí)。
（二）做好新生入學(xué)資格審核工作
新生入學(xué)后3個(gè)月內(nèi)，各二級(jí)學(xué)院結(jié)合新生檔案的編制，對(duì)新生入學(xué)資格進(jìn)行審核。要組織專門(mén)力量加強(qiáng)新生相關(guān)材料審核，實(shí)行一名工作人員審核、一人審核、簽字確認(rèn)的工作機(jī)制。 。要一一核對(duì)新生身份證明是否與錄取通知書(shū)、考生檔案、錄取名冊(cè)一致，必備學(xué)歷證書(shū)和身心健康狀況是否符合專業(yè)或?qū)I(yè)體檢要求。申請(qǐng)的專業(yè)類別，能否保證在校正常的學(xué)習(xí)和生活。
加強(qiáng)對(duì)非全日制本科畢業(yè)新生的審核。審核不通過(guò)者，不予注冊(cè)，不予登記學(xué)籍。
對(duì)于學(xué)生檔案歸檔工作，將研究生院印發(fā)的《2024年全國(guó)統(tǒng)一考試碩士學(xué)位研究生錄取登記表》一一放入相應(yīng)的學(xué)生檔案。
全部審核工作完成后，對(duì)于審核正確的學(xué)生，各二級(jí)學(xué)院審核人員認(rèn)真填寫(xiě)《東莞理工學(xué)院碩士新生入學(xué)資格審核登記表》（附件3），整理登記表，并提交10月25日前送至研究生院，研究生院將其移至學(xué)校檔案室存檔。 《東莞理工學(xué)院碩士新生入學(xué)資格登記表》中學(xué)生個(gè)人信息須由學(xué)生本人簽字確認(rèn)。
新生入學(xué)資格復(fù)審中發(fā)現(xiàn)仍存在疑點(diǎn)且根據(jù)相關(guān)材料無(wú)法確認(rèn)的，各二級(jí)學(xué)院要及時(shí)報(bào)告研究生院進(jìn)一步核實(shí)；仍無(wú)法確認(rèn)的，研究生院應(yīng)向省招生考試機(jī)構(gòu)核實(shí)信息。對(duì)復(fù)試有疑慮的考生，要組織專項(xiàng)調(diào)查。對(duì)于被確認(rèn)有弄虛作假、徇私舞弊等行為入學(xué)或者違反其他規(guī)定入學(xué)的新生，取消其學(xué)籍。情節(jié)嚴(yán)重的，將及時(shí)移送有關(guān)部門(mén)調(diào)查處理。
（四）開(kāi)展入院前體檢和審核工作
新生入學(xué)后，按照國(guó)家招生規(guī)定和招生體檢標(biāo)準(zhǔn)組織復(fù)試。復(fù)試不符合錄取條件的，取消錄取資格。具體體檢項(xiàng)目和體檢費(fèi)用由綜合后勤部提出。新生體檢安排另行通知。
新生患有疾病經(jīng)學(xué)校指定二甲以上醫(yī)院（下同）診斷不適宜在校學(xué)習(xí)的，研究生可保留入學(xué)資格1至2年。保留入學(xué)資格的人不具有學(xué)生身份。在保留入學(xué)資格期間經(jīng)治療康復(fù)后，即可申請(qǐng)入學(xué)，經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)院診斷，符合體檢要求。經(jīng)學(xué)校復(fù)審合格后，可再次辦理入學(xué)手續(xù)。復(fù)試不合格或者逾期未辦理報(bào)到手續(xù)的，取消入學(xué)資格。保留入學(xué)資格的程序：
1、新生應(yīng)參加學(xué)校統(tǒng)一安排的新生入學(xué)體檢。
2、對(duì)于體檢復(fù)試不合格的，二級(jí)學(xué)院收到體檢結(jié)果后通知新生本人，并將書(shū)面處理意見(jiàn)報(bào)研究生院。
3、新生保留入學(xué)資格的相關(guān)規(guī)定須告知新生本人，并由新生本人提出保留入學(xué)資格的書(shū)面申請(qǐng)，并提交二級(jí)學(xué)院。
4、所在二級(jí)學(xué)院將新生申請(qǐng)報(bào)研究生院審批。審批結(jié)果書(shū)面材料一式三份，報(bào)研究生院、相關(guān)二級(jí)學(xué)院和新生本人。
（五）做好新生學(xué)籍登記工作
研究生院嚴(yán)格按照省招生部門(mén)批準(zhǔn)的錄取名冊(cè)和新生注冊(cè)名單，根據(jù)新生入學(xué)資格審核，及時(shí)、準(zhǔn)確地完成新生學(xué)籍注冊(cè)。對(duì)于錄取信息錯(cuò)誤或缺失的新生，研究生院將及時(shí)與生源地省級(jí)招生部門(mén)進(jìn)行審核。研究生在同一學(xué)習(xí)期限內(nèi)只能注冊(cè)一種學(xué)籍。嚴(yán)禁使用相同姓名、身份證號(hào)重復(fù)注冊(cè)，防止冒充。違規(guī)錄取、資格預(yù)審未通過(guò)、個(gè)人信息與錄取信息不符的，不予注冊(cè)為學(xué)生；對(duì)新生注冊(cè)手續(xù)辦理完畢前未經(jīng)核實(shí)注冊(cè)的上述學(xué)生，將予以審查。結(jié)束后，學(xué)生必須及時(shí)退學(xué)網(wǎng)校頭條，并取消其已獲得的學(xué)籍。新學(xué)籍登記完成后，中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（）將開(kāi)通新學(xué)籍信息查詢。
三、工作要求
（一）建立健全監(jiān)督檢查、責(zé)任追究、投訴舉報(bào)工作機(jī)制
對(duì)招生考試和學(xué)籍學(xué)歷管理相關(guān)政策法規(guī)和制度建設(shè)的落實(shí)情況進(jìn)行檢查，加強(qiáng)對(duì)可能出現(xiàn)冒充考試等違法行為的關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)管。對(duì)冒充、詐騙、徇私舞弊、濫用職權(quán)、玩忽職守等案件，一經(jīng)查實(shí)，將按照規(guī)定、紀(jì)律和法律追究相關(guān)人員和單位領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。考試招生和學(xué)籍、學(xué)歷管理等各個(gè)環(huán)節(jié)都要有專人負(fù)責(zé)，建立“誰(shuí)審核、誰(shuí)簽字、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的終身問(wèn)責(zé)制度。對(duì)于信訪中反映的問(wèn)題線索，我們堅(jiān)持一起發(fā)現(xiàn)、一起調(diào)查、一起處理。
（二）完善新生入學(xué)資格審核工作機(jī)制
各二級(jí)學(xué)院要建立健全新生入學(xué)資格審查規(guī)章制度，明確入學(xué)資格審查程序和方法。應(yīng)有專人負(fù)責(zé)新生入學(xué)資格審核的各個(gè)環(huán)節(jié)，并保存審核過(guò)程和結(jié)果的記錄。相關(guān)信息必須歸檔并嚴(yán)格保存以備查閱。對(duì)審核過(guò)程中有疑問(wèn)的學(xué)生，應(yīng)由兩名以上工作人員進(jìn)行復(fù)審東莞理工學(xué)校，并簽署《東莞理工學(xué)院碩士新生入學(xué)資格審核登記表》（附件3）確認(rèn)。
（三）做好新生入學(xué)資格審核材料的歸檔和報(bào)送工作
新生入學(xué)資格審核各環(huán)節(jié)的具體時(shí)間表，由學(xué)校新生入學(xué)資格審核工作組根據(jù)當(dāng)年學(xué)校工作實(shí)際和上級(jí)有關(guān)部門(mén)的要求制定。新生入學(xué)資格審核完成后，各二級(jí)學(xué)院應(yīng)根據(jù)所負(fù)責(zé)的事項(xiàng)撰寫(xiě)新生入學(xué)資格審核工作總結(jié)，填寫(xiě)《東莞理工學(xué)院碩士新生入學(xué)資格審核匯總表》（附件4），并按要求報(bào)研究生院。研究生院總結(jié)并向?qū)W校及有關(guān)上級(jí)部門(mén)報(bào)告。審核完成后，新生檔案將移交研究生院歸檔。
附件：1.二級(jí)學(xué)院新生入學(xué)資格審查組名單
2、東莞理工學(xué)院新進(jìn)碩士生未注冊(cè)情況統(tǒng)計(jì)表
3.東莞理工學(xué)院碩士學(xué)位新生入學(xué)資格審核登記表
4、東莞理工學(xué)院新生入學(xué)資格審核匯總表
研究所
2024 年 9 月 10 日