更新時(shí)間：2022-02-03 23:51:33作者：admin2
辦公室直接與各個(gè)部門聯(lián)系，積極協(xié)調(diào)和配合各個(gè)部門的工作，使各個(gè)部門發(fā)揮最好的作用；辦公室肩負(fù)辦公室和新聞部?jī)蓚€(gè)部門的責(zé)任，負(fù)責(zé)團(tuán)總支各部各班級(jí)特色活動(dòng)等的宣傳報(bào)道，并配合支持學(xué)院院團(tuán)委各項(xiàng)活動(dòng)工作的開展實(shí)施。
根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)再結(jié)合本學(xué)期的實(shí)際情況制訂計(jì)劃如下：
（一）團(tuán)總支辦公室工作安排（常規(guī)）
1、負(fù)責(zé)部門日常事務(wù)，組織日常工作；
（1）：新聞稿、活動(dòng)總結(jié)、會(huì)議記錄、活動(dòng)記錄、月總結(jié)、年度總結(jié)、各部門各班級(jí)特色活動(dòng)記錄總結(jié)及整理、取送報(bào)紙等；
（2）：參加學(xué)校及各二級(jí)學(xué)院組織的各項(xiàng)活動(dòng)（晚會(huì)、講座、報(bào)告等）；參加團(tuán)委及藝術(shù)學(xué)院團(tuán)總支組織的各項(xiàng)特色活動(dòng)，并負(fù)責(zé)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)記錄（圖文）；
2、收集各部工作情況（包括工作計(jì)劃、總結(jié)有關(guān)材料，及時(shí)向書記、副書記及院團(tuán)委提交工作方案，定期向書記匯報(bào)工作）；
3、做好通知的傳達(dá)，文件的發(fā)放，會(huì)議的安排，會(huì)場(chǎng)的布置，會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)的撰寫及各種信息的收集和整理。
4、抓好部門的組織和思想建設(shè)；
5、負(fù)責(zé)對(duì)辦公室成員以及有關(guān)人員的考核；
6、負(fù)責(zé)制定日常性各項(xiàng)制度，保持正常工作運(yùn)轉(zhuǎn)；
（二）團(tuán)總支辦公室月度工作安排（非常規(guī)）
三月：
1. 例會(huì)時(shí)對(duì)上半年進(jìn)行工作總結(jié)，根據(jù)上學(xué)期參加的活動(dòng)、人員考核、文件整理、辦事效率等來針對(duì)性總結(jié)，總結(jié)內(nèi)容不僅是對(duì)干事，三位干部也要進(jìn)行自我總結(jié)。根據(jù)管理方、與各部門協(xié)作、積極性等方面吸取經(jīng)驗(yàn)，在本學(xué)期以做整改，減少工作上的不足，并在例會(huì)后整理會(huì)議記錄材料。
2. 對(duì)本部門干事工作計(jì)劃審核點(diǎn)評(píng)，強(qiáng)調(diào)書寫工作計(jì)劃的必要性，從常規(guī)工作、任務(wù)安排及活動(dòng)綱要等方面進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，在例會(huì)通過交流的方式將干事優(yōu)點(diǎn)提出并囑咐其他干事多多學(xué)習(xí)，與不足點(diǎn)指出并使其加以改正，以加強(qiáng)干事們的規(guī)劃能力及完成部門工作的積極性，點(diǎn)評(píng)后對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)并書寫活動(dòng)總結(jié)。
3. 籌備建團(tuán)系列活動(dòng)，先針對(duì)此次活動(dòng)書寫策劃，后與各部門共同商討，強(qiáng)調(diào)此次活動(dòng)的重要性，要求積極提出活動(dòng)方案，結(jié)合實(shí)施的可能性,確定活動(dòng)內(nèi)容后進(jìn)行分配各部門的工作，協(xié)助各部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成建團(tuán)九十周年系列活動(dòng)的準(zhǔn)備工作，以便活動(dòng)如期舉行。
四月：
1. 組織“我與我的專業(yè)”系列活動(dòng)，書寫本次活動(dòng)策劃，內(nèi)容大致為各專業(yè)學(xué)生針對(duì)自身專業(yè)開展與專業(yè)相關(guān)的活動(dòng)，讓專業(yè)學(xué)生每個(gè)人都參加，并且使其變?yōu)橐环N傳統(tǒng)，可以一屆屆傳遞下去，這樣做可以使學(xué)生們更加了解自己的專業(yè)，對(duì)個(gè)人學(xué)業(yè)規(guī)劃及學(xué)院的發(fā)展都有較大的好處，事后收集活動(dòng)材料，進(jìn)行總結(jié)。
2.進(jìn)行“五?四”表彰大會(huì)及評(píng)選表彰優(yōu)秀團(tuán)員、團(tuán)干、優(yōu)秀團(tuán)支部，對(duì)學(xué)院各專業(yè)班級(jí)、團(tuán)總支學(xué)生會(huì)給予年度總評(píng)，選出樹立學(xué)習(xí)榜樣，以便加強(qiáng)各部門內(nèi)部及專業(yè)班級(jí)建設(shè)，促進(jìn)學(xué)院發(fā)展及對(duì)未來的規(guī)劃。會(huì)后整理表彰人員名單及領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言詞，對(duì)表彰活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。
六、七月：
1. 迎接建團(tuán)系列活動(dòng)，在活動(dòng)開展前書寫策劃，收集材料，以培訓(xùn)、歌舞表演、大合唱等形式，提高大學(xué)生團(tuán)員自身綜合素質(zhì)，讓同學(xué)們進(jìn)一步樹立信念，并且更加了解和體會(huì)我們黨和共青團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)能力，對(duì)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的發(fā)展具有重大意義。此次活動(dòng)十分重要，要求各部門做好記錄，事后辦公室整理各部門資料，進(jìn)行本次活動(dòng)的總結(jié)。
2 . 團(tuán)史培訓(xùn)，此次活動(dòng)要求各部門相互協(xié)作，共同整理資料，綜合實(shí)施方案的可行性。以培訓(xùn)、觀看團(tuán)發(fā)展史、報(bào)告會(huì)等活動(dòng)形式，使各干事及學(xué)院學(xué)生增加對(duì)共青團(tuán)的了解，進(jìn)一步激勵(lì)廣大團(tuán)員堅(jiān)定理想信念，激發(fā)歷史青年責(zé)任感，更加堅(jiān)定黨的領(lǐng)導(dǎo)，也可以培養(yǎng)學(xué)生自身素質(zhì)和集體榮譽(yù)感。活動(dòng)后由辦公室向各部門收集活動(dòng)記錄，并進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)。
以上為團(tuán)總支辦公室工作計(jì)劃，作為團(tuán)總支的核心部門，在新學(xué)年中，辦公室必將帶著“高要求、高效率”的工作理念，與各部夢(mèng)共同努力，為團(tuán)總支取得更加輝煌的成績(jī)。