更新時(shí)間:2025-06-17 17:57:45作者:佚名
第一章 ?總 ?則
為確保學(xué)校學(xué)生工作經(jīng)費(fèi)的管理能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化、制度化以及透明化,依據(jù)國(guó)家及學(xué)校相關(guān)文件的精神,特地制定了本管理措施。
第二條,學(xué)生工作經(jīng)費(fèi)專指用于組織并實(shí)施以學(xué)生為主要參與者和服務(wù)對(duì)象的各項(xiàng)活動(dòng)所發(fā)生的開支。
第三條 規(guī)定學(xué)生工作經(jīng)費(fèi)的運(yùn)用必須遵循“勤儉節(jié)約、效益優(yōu)先”的原則,嚴(yán)格禁止超出預(yù)算的支出行為福大學(xué)生工作管理系統(tǒng),同時(shí)禁止出現(xiàn)虛報(bào)支出、挪用或非法套取資金的情況。各相關(guān)單位和學(xué)院負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的負(fù)責(zé)人,需對(duì)經(jīng)費(fèi)的合理使用承擔(dān)直接的管理職責(zé)。
第二章 ?經(jīng)費(fèi)管理
第四條 ?學(xué)生工作經(jīng)費(fèi)使用和職責(zé)
(一)各單位的學(xué)生工作經(jīng)費(fèi)經(jīng)辦人員作為學(xué)生工作經(jīng)費(fèi)的主要負(fù)責(zé)人,需對(duì)學(xué)生工作經(jīng)費(fèi)的合規(guī)性、合理性、真實(shí)性以及相關(guān)性負(fù)起直接責(zé)任,并依照法律規(guī)定,按照實(shí)際情況報(bào)銷學(xué)生工作相關(guān)費(fèi)用。
經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人需對(duì)單位學(xué)生工作經(jīng)費(fèi)的使用人員具體經(jīng)費(fèi)使用負(fù)責(zé)審批與監(jiān)管;同時(shí),各單位的學(xué)生工作經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人需強(qiáng)化對(duì)經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定的宣傳,并督促、核實(shí)學(xué)生工作相關(guān)事宜的真實(shí)性、合規(guī)性以及關(guān)聯(lián)性。
第三章 ?經(jīng)費(fèi)開支范圍和類型
第五條 ?學(xué)生工作經(jīng)費(fèi)開支范圍
學(xué)生工作經(jīng)費(fèi)主要應(yīng)用于以下幾個(gè)方面:一是組織學(xué)生思想政治教育活動(dòng);二是進(jìn)行學(xué)生事務(wù)管理與服務(wù);三是推動(dòng)校園文化體育活動(dòng)的開展;四是支持學(xué)生科技創(chuàng)新活動(dòng)的實(shí)施;五是組織社會(huì)實(shí)踐活動(dòng);六是開展志愿服務(wù)活動(dòng);七是進(jìn)行就業(yè)創(chuàng)業(yè)和生涯教育;八是實(shí)施心理健康教育;九是舉辦勤工助學(xué)相關(guān)活動(dòng)。
學(xué)生工作經(jīng)費(fèi)必須確保專款專用,活動(dòng)開支應(yīng)以學(xué)生為中心。任何組織和個(gè)人均不得將此類經(jīng)費(fèi)挪作他用,即不得用于與學(xué)生無(wú)關(guān)的其他事務(wù)。
第六條 ?學(xué)生工作經(jīng)費(fèi)開支類型
學(xué)生活動(dòng)所需物資的消耗費(fèi)用涵蓋:辦公耗材、文體用品、報(bào)紙雜志的訂閱費(fèi)用、圖書資料、電子音像產(chǎn)品以及文化創(chuàng)意產(chǎn)品等。
學(xué)生活動(dòng)相關(guān)的宣傳、學(xué)習(xí)費(fèi)用以及學(xué)生組織日常建設(shè)開支,涵蓋了海報(bào)、傳單、節(jié)目單、資料印刷,以及讀本編纂費(fèi)用。此外,還包括表彰與紀(jì)念物品的費(fèi)用,如畫冊(cè)、請(qǐng)柬、展板、橫幅的制作。在這些表彰用品中,主要指的是學(xué)生活動(dòng)所需要頒發(fā)的榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯和獎(jiǎng)品等。
學(xué)生活動(dòng)實(shí)際發(fā)生的交通往返費(fèi)用、食宿開銷等,具體包括:活動(dòng)期間依據(jù)實(shí)際需求產(chǎn)生的飛機(jī)票、動(dòng)車票、高鐵票、出租車費(fèi)、公交車費(fèi)、地鐵票以及租車費(fèi)用等。
(四)此款項(xiàng)旨在支付因?qū)W生活動(dòng)而產(chǎn)生的相關(guān)勞務(wù)費(fèi)用,具體包括但不限于授課酬勞、評(píng)審費(fèi)用等。
(五)用于支付勤工助學(xué)崗位所產(chǎn)生的人員工資。
(六)此類資金包括但不限于學(xué)生評(píng)優(yōu)評(píng)先所發(fā)放的學(xué)業(yè)綜合獎(jiǎng)學(xué)金、以及其他各種類型的獎(jiǎng)助學(xué)金等。
(七)包括學(xué)生大型活動(dòng)所需的燈光、音響、LED屏幕等設(shè)備的租賃費(fèi)用,活動(dòng)相關(guān)的音視頻制作成本貝語(yǔ)網(wǎng)校,以及攝影攝像服務(wù)的費(fèi)用,還有用于舞臺(tái)和現(xiàn)場(chǎng)布置的各種道具開支。
學(xué)生活動(dòng)的相關(guān)合理開支涵蓋:組織大型或關(guān)鍵性活動(dòng)所需服裝的購(gòu)置(包括設(shè)計(jì)及制作)和租賃成本、表演時(shí)的化妝費(fèi)用、活動(dòng)期間的人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)用、郵寄和快遞費(fèi)用、工作期間的餐費(fèi)、對(duì)學(xué)生的慰問金、以及禮儀用品等。其中,禮儀用品主要是指學(xué)生在獻(xiàn)花、掃墓或緬懷先烈等活動(dòng)中可能用到的各類鮮花花束、花籃、花圈等物品。
第四章 ?經(jīng)費(fèi)審批和報(bào)銷
第七條 ?學(xué)生工作經(jīng)費(fèi)審批
學(xué)生工作經(jīng)費(fèi)的分配需依據(jù)具體活動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)行,相關(guān)使用人員需提前以書面形式向經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人匯報(bào)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用規(guī)劃。各二級(jí)學(xué)院的學(xué)生工作經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)需由負(fù)責(zé)相關(guān)活動(dòng)的輔導(dǎo)員或?qū)W生活動(dòng)指導(dǎo)教師向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人提交,活動(dòng)開展前需詳細(xì)列出活動(dòng)計(jì)劃和預(yù)算,經(jīng)學(xué)院財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核和批準(zhǔn)后方可進(jìn)行,整個(gè)活動(dòng)籌備過程中需嚴(yán)格遵守預(yù)算規(guī)定。(依照《福州大學(xué)經(jīng)費(fèi)支出審批暫行辦法》(福大財(cái)〔2019〕6號(hào))的規(guī)定執(zhí)行。)
第八條 ?學(xué)生工作經(jīng)費(fèi)報(bào)銷
學(xué)生工作經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷需遵循學(xué)校制定的報(bào)銷制度。各二級(jí)學(xué)院在申請(qǐng)報(bào)銷學(xué)生工作經(jīng)費(fèi)時(shí),必須經(jīng)過負(fù)責(zé)人的審核和同意。
相關(guān)物品的采購(gòu)需遵循按需添置、循環(huán)利用、減少浪費(fèi)的原則,且在購(gòu)買過程中,必須依照學(xué)校制定的物資采購(gòu)管理規(guī)章制度,遵循相應(yīng)的采購(gòu)流程進(jìn)行操作。
校內(nèi)工作人員負(fù)責(zé)報(bào)銷事宜,學(xué)生可協(xié)助處理相關(guān)手續(xù),但不得以個(gè)人名義獨(dú)立完成報(bào)銷操作。
原則上,活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)一次性進(jìn)行報(bào)銷處理。在報(bào)銷過程中,需將本次活動(dòng)的所有費(fèi)用支出進(jìn)行匯總,同時(shí),在報(bào)銷單上需詳細(xì)注明該活動(dòng)的全稱。
學(xué)生工作經(jīng)費(fèi)主要用于支付在編在職教職工的勞務(wù)費(fèi)及績(jī)效工資福大學(xué)生工作管理系統(tǒng),其發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)將依照《福州大學(xué)績(jī)效工資總量管理暫行辦法》(編號(hào)福大人〔2019〕164號(hào))的規(guī)定進(jìn)行。
第五章 ?經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督檢查
第九條規(guī)定,各單位的經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人需承擔(dān)本部門學(xué)生工作經(jīng)費(fèi)的監(jiān)管與審批職責(zé),同時(shí)確保學(xué)生工作經(jīng)費(fèi)支出的合規(guī)性與真實(shí)性。
第十條 計(jì)劃財(cái)務(wù)部門需在既定經(jīng)費(fèi)使用權(quán)限內(nèi),對(duì)原始憑證的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審查,并確保審批手續(xù)的完備性。同時(shí),該部門還負(fù)責(zé)定期對(duì)學(xué)生工作經(jīng)費(fèi)的使用狀況進(jìn)行審核與指導(dǎo)。
如發(fā)現(xiàn)學(xué)生工作經(jīng)費(fèi)使用上的問題,應(yīng)依照既定規(guī)定,迅速采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。
第六章 ?附 ?則
本辦法自發(fā)布之始即開始實(shí)施,其具體解釋事宜則由學(xué)生工作部(處)負(fù)責(zé)處理。
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