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4、關(guān)于系統(tǒng)管理在全省學(xué)籍系統(tǒng)中，每一級(jí)的學(xué)籍系統(tǒng)管理員可以更改同級(jí)以及下級(jí)其他帳戶(hù)的密碼。假如忘掉密碼，可向本單位學(xué)籍系統(tǒng)管理員或則上級(jí)學(xué)籍系統(tǒng)管理員反映，由它們進(jìn)行更改?？h級(jí)帳戶(hù)的密碼忘了，只好由教育部相關(guān)人員更改。4.1學(xué)院帳戶(hù)密碼忘了，該怎么處理？在全省學(xué)籍系統(tǒng)中，由縣級(jí)系統(tǒng)管理員帳號(hào)在帳戶(hù)管理中查詢(xún)賬戶(hù)進(jìn)行踢出，可單個(gè)也可批量操作。4.2中學(xué)賬戶(hù)登陸系統(tǒng)后，因?yàn)檫`規(guī)關(guān)掉，導(dǎo)致再度登錄時(shí)提示已在線，不能重復(fù)登陸，該怎么處理？首先，縣級(jí)學(xué)籍管理員在【系統(tǒng)管理】【功能繼電器設(shè)置】中查看，“學(xué)籍注冊(cè)學(xué)校新生注冊(cè)”功能是否打開(kāi)；如已打開(kāi)，則在【系統(tǒng)管理】【學(xué)籍業(yè)務(wù)時(shí)間設(shè)置】中，檢測(cè)當(dāng)前日期是否在“新生注冊(cè)”、“招生投檔”設(shè)置的時(shí)間范圍內(nèi)。4.3在市級(jí)系統(tǒng)管理中對(duì)新生注冊(cè)和招生入學(xué)的日期早已進(jìn)行了設(shè)置，并且還不能進(jìn)行操作，是何種狀況？謝謝！***全省中小師生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)電子學(xué)籍接續(xù)說(shuō)明目錄一、小學(xué)新生學(xué)籍接續(xù)說(shuō)明二、高中招生學(xué)籍接續(xù)說(shuō)明三、其他應(yīng)用一、小學(xué)新生學(xué)籍接續(xù)說(shuō)明按照金教安裝工程相關(guān)系統(tǒng)布署推行及使用狀況總體要求，從2015年夏季學(xué)期開(kāi)始，全省中小師生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“中學(xué)校系統(tǒng)”）在學(xué)校新生注冊(cè)時(shí)，對(duì)于接受過(guò)學(xué)前教育的中學(xué)生，還要從全儒學(xué)前教育管理信息系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“學(xué)前系統(tǒng)”）調(diào)閱其中學(xué)生檔案。

全省學(xué)籍系統(tǒng)在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊(cè)】中提高了“學(xué)前調(diào)檔名單管理”、“學(xué)前檔案信息補(bǔ)報(bào)”兩個(gè)功能菜單。目錄1、小學(xué)新生學(xué)籍接續(xù)操作步驟2、小學(xué)新生學(xué)籍接續(xù)詳細(xì)操作3、小學(xué)新生學(xué)籍接續(xù)事項(xiàng)說(shuō)明1、小學(xué)新生學(xué)籍注冊(cè)操作步驟1）簡(jiǎn)略步驟圖小學(xué)導(dǎo)出新生名單學(xué)前學(xué)籍信息補(bǔ)報(bào)學(xué)前學(xué)籍信息確認(rèn)學(xué)前學(xué)籍信息補(bǔ)報(bào)新生注冊(cè)新生學(xué)籍小學(xué)核辦新生學(xué)籍學(xué)籍經(jīng)理部委核辦開(kāi)始結(jié)束多條匹配匹配不成功成功2）簡(jiǎn)略操作方法說(shuō)明（1）中學(xué)學(xué)籍管理員在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊(cè)】【學(xué)前調(diào)檔名單管理】中，通過(guò)“Excel導(dǎo)出”功能，導(dǎo)出招收的學(xué)校新生名單。（2）通過(guò)查詢(xún)條件中的處理狀態(tài)查看匹配結(jié)果。（3）對(duì)匹配成功的中學(xué)生，學(xué)院學(xué)籍管理員在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊(cè)】【學(xué)前檔案信息補(bǔ)報(bào)】中，進(jìn)行信息補(bǔ)報(bào)并保存。（4）對(duì)匹配一條或多條的師生在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊(cè)】【學(xué)前調(diào)檔名單管理】中，點(diǎn)擊藍(lán)色圖標(biāo)進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)后補(bǔ)報(bào)信息。（5）對(duì)匹配不成功的中學(xué)生，在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊(cè)】【學(xué)前調(diào)檔名單管理】中，通過(guò)“未查詢(xún)到學(xué)前學(xué)籍師生導(dǎo)入”導(dǎo)出師生名單，并在學(xué)籍注冊(cè)模版中建立師生信息，通過(guò)學(xué)籍注冊(cè)功能注冊(cè)學(xué)籍。

（6）中學(xué)學(xué)籍管理員在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊(cè)】【學(xué)籍注冊(cè)中學(xué)初審】中，針對(duì)補(bǔ)報(bào)和導(dǎo)出的新生學(xué)籍進(jìn)行核辦，并上報(bào)。（7）中學(xué)學(xué)籍經(jīng)理部委核辦新生學(xué)籍，生成學(xué)籍號(hào)。（8）完成學(xué)籍注冊(cè)。2、小學(xué)新生學(xué)籍注冊(cè)詳細(xì)操作1）導(dǎo)出中學(xué)新生招收名單學(xué)院學(xué)籍管理員依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊(cè)】【學(xué)前調(diào)檔名單管理】，在右邊顯示頁(yè)面中點(diǎn)擊“Excel導(dǎo)出”，如圖：使用系統(tǒng)提供的模版進(jìn)行導(dǎo)出，新生接收名單包括姓名、性別、出生日期、身份護(hù)照類(lèi)別、身份護(hù)照號(hào)5個(gè)數(shù)組，導(dǎo)出結(jié)果如右圖：留意事項(xiàng)：（1）關(guān)于處理狀態(tài)已匹配學(xué)前學(xué)籍：指導(dǎo)入師生名單和學(xué)前已有學(xué)籍一致，還要補(bǔ)報(bào)調(diào)檔。待確認(rèn)學(xué)前學(xué)籍：指導(dǎo)入師生名單中匹配一條或則多條，還要中學(xué)進(jìn)行確認(rèn)師生的真實(shí)狀況。未查到學(xué)前學(xué)籍：指導(dǎo)入師生名單和學(xué)前已有學(xué)籍不一致，還要新生改建學(xué)籍。（2）關(guān)于更改假如導(dǎo)出新生接收名單學(xué)生信息有誤，則可以直接在該頁(yè)面中，選擇師生點(diǎn)擊更改，更改后，系統(tǒng)再度進(jìn)行手動(dòng)匹配。留意：只好更改處理狀態(tài)為待確認(rèn)學(xué)前學(xué)籍和未查到學(xué)前學(xué)籍的中學(xué)生信息，已匹配學(xué)前學(xué)籍不容許再進(jìn)行更改。（3）關(guān)于刪掉假如導(dǎo)出新生接收名單學(xué)生信息不正確，如是虛假的或則屬于檢測(cè)信息，欺騙入后，可通過(guò)刪掉功能，進(jìn)行刪掉操作。

留意：不能刪掉處理狀態(tài)為已匹配學(xué)前學(xué)籍，且已完成補(bǔ)報(bào)的中學(xué)生信息。2）學(xué)前檔案信息補(bǔ)報(bào)（針對(duì)匹配成功的）針對(duì)匹配成功的學(xué)籍補(bǔ)報(bào)，學(xué)院學(xué)籍管理員依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊(cè)】【學(xué)前檔案信息補(bǔ)報(bào)】，踏入學(xué)前檔案信息補(bǔ)報(bào)主界面，如右圖所示：選中一條未補(bǔ)報(bào)的中學(xué)生信息，點(diǎn)擊“學(xué)籍信息補(bǔ)報(bào)”按鈕，如右圖：留意事項(xiàng)：信息補(bǔ)報(bào)頁(yè)面自帶師生在學(xué)前系統(tǒng)中的17個(gè)數(shù)組，包括：姓名、性別碼、出生日期、出生地碼、民族碼、國(guó)籍/地區(qū)碼、身份證護(hù)照類(lèi)別碼、身份護(hù)照號(hào)、港澳臺(tái)僑外碼、戶(hù)口性質(zhì)、戶(hù)口所在地碼、現(xiàn)籍貫、殘疾類(lèi)別碼、是否獨(dú)生子女、是否留守嬰兒、是否進(jìn)城務(wù)工人員孫輩、是否孤兒，其中5個(gè)關(guān)鍵數(shù)組（身分護(hù)照類(lèi)別、身份證號(hào)、姓名、出生日期、性別）不能更改或則變更，如確實(shí)還要變更的，等補(bǔ)報(bào)完成生成即將學(xué)籍后，在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更中進(jìn)行操作；其他12個(gè)數(shù)組可以在補(bǔ)報(bào)時(shí)進(jìn)行更改。3）學(xué)前檔案信息補(bǔ)報(bào)（針對(duì)需確認(rèn)的）針對(duì)需確認(rèn)的中學(xué)生補(bǔ)報(bào)，學(xué)院學(xué)籍管理員依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊(cè)】【學(xué)前檔案信息補(bǔ)報(bào)】，踏入學(xué)前檔案信息補(bǔ)報(bào)主界面，如右圖所示：處理狀態(tài)是白色圖標(biāo)的，即為待確認(rèn)學(xué)前信息，單擊待確認(rèn)學(xué)前信息白色圖標(biāo)，彈出學(xué)前學(xué)籍確認(rèn)窗口，如右圖所示：留意事項(xiàng)：（1）假如能確認(rèn)匹配多條學(xué)前信息中的某一條師生信息正確，則可選中該師生，點(diǎn)擊“確認(rèn)補(bǔ)報(bào)”湖南學(xué)前教育管理信息系統(tǒng)登錄，完成信息補(bǔ)報(bào)即可。

（2）假如發(fā)覺(jué)顯示的多條匹配信息都不是本校的新生信息，則直接點(diǎn)擊“確認(rèn)都不匹配”即可，該師生只好進(jìn)行新生學(xué)籍注冊(cè)操作。假如誤點(diǎn)擊該按鍵，則可以在“學(xué)前調(diào)檔名單管理”中，查詢(xún)出該師生，點(diǎn)擊更改保存，則系統(tǒng)重新手動(dòng)匹配。（3）假如不確定，還須要進(jìn)行核查，則可以直接點(diǎn)擊“關(guān)閉”，等確認(rèn)后，在進(jìn)行操作。4）未查詢(xún)到學(xué)前學(xué)籍師生導(dǎo)入中學(xué)學(xué)籍管理員依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊(cè)】【學(xué)前調(diào)檔名單管理】中，通過(guò)“未查詢(xún)到學(xué)前學(xué)籍師生導(dǎo)入”導(dǎo)出師生名單，如右圖所示：把該EXCEL文件中的信息復(fù)制黏貼到學(xué)籍注冊(cè)模版中，并建立這部份師生的學(xué)籍信息，完成后通過(guò)學(xué)籍注冊(cè)功能導(dǎo)出全省學(xué)籍系統(tǒng)即可。3、小學(xué)新生學(xué)籍注冊(cè)事項(xiàng)說(shuō)明1）新步驟的成因說(shuō)明（1）與學(xué)前數(shù)據(jù)的接續(xù)。（2）有力保證數(shù)據(jù)品質(zhì)。2）現(xiàn)在應(yīng)當(dāng)使用新步驟的省市從學(xué)前項(xiàng)目組得到的反饋，現(xiàn)在學(xué)前系統(tǒng)已布署使得正常運(yùn)行的省市有14個(gè)：北京、河北、浙江、福建、山東、河南、湖南、廣東、重慶、四川、貴州、西藏、陜西、甘肅3）中學(xué)階段中學(xué)規(guī)模從中央系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)獲知，全省中學(xué)階段超出1000人的學(xué)院有18038所。二、高中招生學(xué)籍接續(xù)說(shuō)明目錄1、高中招生學(xué)籍接續(xù)操作步驟2、招生入學(xué)常見(jiàn)問(wèn)題1、高中招生入學(xué)操作步驟全省學(xué)籍系統(tǒng)中，初中和小學(xué)一初三的新生的招生入學(xué)模式，是從上一教育階段結(jié)業(yè)生中投檔，直接接續(xù)原有學(xué)籍檔案信息，保證師生檔案的完整性和沿襲性。

全省學(xué)籍系統(tǒng)提供統(tǒng)一招生和自主招生兩種形式進(jìn)行招生。統(tǒng)一招生：中學(xué)投檔的是由上級(jí)經(jīng)理部委統(tǒng)一分配的新生。自主招生：接收學(xué)院按照招生要求投檔的非統(tǒng)一分配的新生。1.1招生入學(xué)說(shuō)明招生規(guī)模設(shè)置步驟：在招生前，還要學(xué)籍經(jīng)理部委為轄區(qū)內(nèi)中學(xué)設(shè)置招生規(guī)模。同區(qū)縣內(nèi)統(tǒng)一招生步驟：由學(xué)籍經(jīng)理部委分配招生名單。自主招生步驟：即招收本省外區(qū)縣的結(jié)業(yè)生。1.2大學(xué)招生學(xué)籍接續(xù)事項(xiàng)說(shuō)明（1）全省學(xué)籍系統(tǒng)降低了系統(tǒng)手動(dòng)分辨功能在大學(xué)投檔新生時(shí)，假若所投檔中學(xué)生已被中職投檔，系統(tǒng)會(huì)手動(dòng)提示，如圖：點(diǎn)擊“是”按鈕，則該師生將繼續(xù)被招生；點(diǎn)擊“否”按鈕，則取消招生步驟，步驟結(jié)束；若經(jīng)過(guò)查證后，想繼續(xù)招已被取消招生步驟的學(xué)生，則應(yīng)當(dāng)先刪掉已取消的招生步驟，于是再次發(fā)起新的步驟。假如所投檔師生未被中職小學(xué)投檔，則根據(jù)正常的招生步驟進(jìn)行操作。（2）各級(jí)提高同時(shí)被中職中學(xué)和大學(xué)學(xué)院投檔的中學(xué)生查詢(xún)功能各級(jí)學(xué)籍管理員在【學(xué)籍管理】【綜合查詢(xún)】【中職調(diào)檔查詢(xún)】中，通過(guò)查詢(xún)條件，可以查詢(xún)同時(shí)被中職中學(xué)和大學(xué)學(xué)院投檔的中學(xué)生，如圖：選中一條師生信息，點(diǎn)擊“明細(xì)”按鈕，如圖：留意事項(xiàng)：（1）該功能查詢(xún)的是同時(shí)被大學(xué)和中職投檔的中學(xué)生。

（2）后續(xù)查重后，針對(duì)不同系統(tǒng)的重復(fù)招生，按照實(shí)際狀況進(jìn)行重復(fù)招生處理。2、招生入學(xué)其他常見(jiàn)問(wèn)題在全省學(xué)籍系統(tǒng)中，每學(xué)年招生工作開(kāi)始時(shí)，都要為所轄學(xué)院設(shè)置本年度的招生計(jì)劃數(shù)，生計(jì)劃數(shù)設(shè)置完成后，則學(xué)院只好在容許中學(xué)生數(shù)內(nèi)進(jìn)行招生，招收的中學(xué)生數(shù)不能超出設(shè)置的數(shù)值，則系統(tǒng)會(huì)手動(dòng)提示，不容許再招生。2.1招生計(jì)劃數(shù)每年都要設(shè)置嗎？全省學(xué)籍系統(tǒng)中，招生規(guī)模設(shè)置的是整個(gè)一年級(jí)的師生規(guī)模，轉(zhuǎn)到的師生也會(huì)占用其中的數(shù)額，因此學(xué)籍經(jīng)理部委在設(shè)置招生計(jì)劃數(shù)時(shí)應(yīng)考慮中學(xué)的班數(shù)以及班額。2.2學(xué)院學(xué)籍經(jīng)理部委為學(xué)院設(shè)置招生規(guī)模后，轉(zhuǎn)到的中學(xué)生是否占用招生計(jì)劃數(shù)的數(shù)額？導(dǎo)致這些狀況的成因是，轉(zhuǎn)到的中學(xué)生占用了招生計(jì)劃數(shù)的數(shù)額，學(xué)院應(yīng)向?qū)W籍經(jīng)理部委說(shuō)明狀況，于是發(fā)起招生計(jì)劃數(shù)變更申請(qǐng)，學(xué)籍經(jīng)理部委核準(zhǔn)后，再進(jìn)行招生處理即可。2.3我校在招生時(shí)，因?yàn)楦黝?lèi)成因，有幾個(gè)中學(xué)生在全省學(xué)籍系統(tǒng)中沒(méi)有進(jìn)行招生處理，但師生早已在我校就讀，之后該初三轉(zhuǎn)進(jìn)來(lái)幾個(gè)學(xué)生，后對(duì)未被投檔的師生再進(jìn)行招生時(shí)，系統(tǒng)提示難以進(jìn)行招生，原因是招生計(jì)劃數(shù)已滿，該怎么處理？導(dǎo)致這些狀況的成因是，2015年5月末開(kāi)始全省首次數(shù)據(jù)核實(shí)時(shí)，部份省市反映已結(jié)業(yè)的師生和在校的中學(xué)生重復(fù)，產(chǎn)生問(wèn)題學(xué)籍，且已結(jié)業(yè)的問(wèn)題學(xué)籍難以進(jìn)行處理，遂把這部份已結(jié)業(yè)的問(wèn)題學(xué)籍進(jìn)行歸檔（頁(yè)面顯示已吊銷(xiāo)），使之不再進(jìn)行問(wèn)題學(xué)籍處理，也難以進(jìn)行任何操作。

倘若這部份師生還想繼續(xù)招生，則學(xué)院向教育總監(jiān)部委逐項(xiàng)反映，由開(kāi)發(fā)單位技術(shù)人員進(jìn)行處理后，再進(jìn)行招生，被招生后要繼續(xù)問(wèn)題學(xué)籍的處理。2.4因?yàn)楦黝?lèi)緣由，一些師生未被投檔，后經(jīng)過(guò)協(xié)調(diào)，在全省學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行投檔時(shí)，提示該師生是非結(jié)業(yè)生湖南學(xué)前教育管理信息系統(tǒng)登錄，不能被投檔，后經(jīng)過(guò)系統(tǒng)查詢(xún)，發(fā)覺(jué)該師生學(xué)籍已被吊銷(xiāo)，是何種狀況？學(xué)院學(xué)籍經(jīng)理部委在核辦時(shí)，一定要在查詢(xún)條件中選擇“教育階段”，即便選錯(cuò)，則會(huì)報(bào)錯(cuò)。2.5上級(jí)教育總監(jiān)核辦中學(xué)的投檔信息時(shí)總是提示“沒(méi)有符合要求的師生”，是何種狀況？現(xiàn)在全省學(xué)籍系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)方法為即便調(diào)檔結(jié)束，將不容許撤消操作，只好通過(guò)退學(xué)的方法進(jìn)行操作。建議在小學(xué)和學(xué)籍經(jīng)理部委在進(jìn)行核辦時(shí)認(rèn)真核辦。2.6招生結(jié)束后發(fā)覺(jué)招生錯(cuò)誤如何辦？三、其他應(yīng)用1、關(guān)于非學(xué)校一年級(jí)學(xué)籍注冊(cè)依據(jù)關(guān)于做好無(wú)學(xué)籍流動(dòng)師生管理工作的通告》教基一司【2014】32號(hào)文中要求，“學(xué)生在流入地應(yīng)當(dāng)先具有入學(xué)資格，入學(xué)后才會(huì)推行學(xué)籍；在不合格中學(xué)就讀的，不能確立學(xué)籍”。1.1關(guān)于非學(xué)校一年級(jí)學(xué)籍注冊(cè)條件首先，按照《關(guān)于普通中學(xué)校在校生注冊(cè)建籍有關(guān)事項(xiàng)的通告》教基一司函【2014】66號(hào)文要求，“確需為某些非學(xué)校一年級(jí)無(wú)學(xué)籍師生注冊(cè)建籍的，以省為單位，每位月月底將名單遞交教育部教育管理信息中心進(jìn)行全省學(xué)籍查重后，再為這些中學(xué)生改建學(xué)籍”，因此這還要時(shí)間。

再一種狀況，假如父母報(bào)給學(xué)院的師生信息假如沒(méi)有市民身分證號(hào)的中學(xué)生信息（包括英籍、港澳臺(tái)的中學(xué)生信息），教育部信息中的工作人員導(dǎo)出后，系統(tǒng)不會(huì)手動(dòng)處理，應(yīng)當(dāng)縣級(jí)提供“無(wú)身分證號(hào)在校就讀證明”后，工作人員才能自動(dòng)處理，因此建議，若果父母上報(bào)的中學(xué)生信息是這些狀況，學(xué)院應(yīng)當(dāng)提供“無(wú)身分證號(hào)在校就讀證明”，防止長(zhǎng)時(shí)間不處理的狀況存在。1.2關(guān)于非學(xué)校一年級(jí)學(xué)籍注冊(cè)期限2、關(guān)于誤操作刪掉依據(jù)教育部基礎(chǔ)一司要求，早已生成以G開(kāi)頭的全省即將學(xué)籍號(hào)的學(xué)籍信息不容許刪掉，有臨時(shí)學(xué)籍號(hào)的師生可以刪掉。3、關(guān)于縣級(jí)統(tǒng)計(jì)報(bào)表中小學(xué)數(shù)的說(shuō)明全省學(xué)籍系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表中，這兩張表中的學(xué)院數(shù)指的是有中學(xué)標(biāo)志碼，但是學(xué)院有師生的學(xué)院總和。有中學(xué)標(biāo)志碼，但全省學(xué)籍系統(tǒng)中未錄入師生信息的中學(xué)未進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。***